この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションの比較
組織の管理者は、ユーザーが Google Chat でファイルや画像を共有する方法を管理できます。共有ルールは組織全体に対して設定できます。部門ごとにルールを設定することもできます。組織外のユーザーとの共有に関するルールを設定することもできます。
Chat での共有について
- ユーザーが Chat でファイルを共有すると、ファイルのウイルス スキャンが自動的に行われます。ウイルスが検出された場合、ファイルは共有されません。
- 組織外のユーザーとの共有を許可しているが、組織内のユーザーに共有を許可していない場合、ユーザーは組織の管理下にないスペースやメッセージを共有できます。
ユーザーによるファイルと画像の共有を設定する
始める前に: この設定に対する部門やチームを設定する必要がある場合は、組織部門を追加するをご覧ください。
-
管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
-
-
[チャット内でのファイルの共有] をクリックします。
- （省略可）設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。手順を見る
- [外部とのファイル共有] で、ユーザーが組織外のユーザーと共有できるファイルを指定するオプションを選択します。
- すべてのファイルを許可 - ユーザーはどの形式のファイルでも共有することができます。
- 画像のみ - ユーザーは画像のみを共有することができます。
- どのファイルも許可しない - ユーザーはどの形式のファイルも共有することができません。
- [内部でのファイル共有] で、ユーザーが組織内のユーザーとで共有できるアイテムを指定するオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。 または、組織部門 の [オーバーライド] をクリックします。
継承された値を後で復元するには、[継承] をクリックします。