เพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณจะเพิ่มข้อมูลอย่างหมายเลขโทรศัพท์ อีเมลสำรอง หรือตำแหน่งโต๊ะทำงานไปยังโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้ รวมทั้งสามารถแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ใช้เป็นรายบุคคลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ อีกทั้งยังแก้ไขผู้ใช้หลายคนพร้อมกันโดยใช้ Google Workspace Admin SDK Directory API หรือ Google Cloud Directory Sync ได้อีกด้วย

ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับผู้ใช้

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ของผู้ใช้ ผู้ใช้ในองค์กรจะพบข้อมูลดังกล่าวได้ในบริการหลายอย่างของ Google ดังนี้

ระบบจะเติมข้อความให้โดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลบุคคลหรือกลุ่มเมื่อผู้ใช้ป้อนอีเมลลงในบริการ Google เช่น Gmail, Google เอกสาร หรือไดรฟ์
ปฏิทินจะแนะนำห้องประชุมที่เหมาะสมกับสถานที่และจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ (ต้องตั้งค่าปฏิทิน)
ผู้ใช้จะพบข้อมูลโปรไฟล์ในบริการของ Google เช่น เมื่อผู้ใช้ชี้หรือแตะรูปโปรไฟล์ของบุคคลใด ระบบจะเปิดการ์ดข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นมาให้
ผู้ใช้จะเห็นความสัมพันธ์ขององค์กร หากคุณเพิ่มอีเมลผู้จัดการสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร Google จะสร้างสายการรายงานให้ โดยจะใช้ได้ในบริการต่างๆ ของ Google บน Android และ iOS รวมถึงใน Cloud Search บนอุปกรณ์ทุกเครื่องด้วย

ข้อมูลที่อัปเดตได้

คุณจะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลต่อไปนี้ได้

อีเมลสำรองซึ่งเป็นอีเมลนอกโดเมน
หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่
ตำแหน่งโต๊ะทำงาน (หากมีการตั้งค่าอาคารในปฏิทิน)
ชื่อตำแหน่ง อีเมลผู้จัดการ แผนก และศูนย์ต้นทุน
รหัสและประเภทพนักงาน
แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรเฉพาะ
ชื่อที่แสดงและอีเมลหลักของผู้ใช้
การ์ดข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอัปเดตได้โดยใช้ Google Workspace Admin SDK Directory API

นอกจากนี้คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตการตั้งค่าโปรไฟล์บางอย่างของตนเองได้ รวมทั้งชื่อ รูปภาพ และสถานที่ทำงานด้วย หมายเหตุ: ผู้ใช้ Gmail จะเลือกเปลี่ยนชื่อที่แสดงเองได้

ลักษณะการแสดงข้อมูลโปรไฟล์ไดเรกทอรี

การ์ดข้อมูลบุคคล

		Name
		Profile photo
		Email
		Phone number
		Job title / Department
		Desk location: Building, floor, floor section
		Links

แถบรายชื่อติดต่อด้านข้างใน Gmail

		Name
		Job title / Department
		Email
		Phone number
		Desk location: Building, floor, floor section
		Manager's email address
		Reports: Based on reports' manager's email address

อัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้

วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการอัปเดตโปรไฟล์ของผู้ใช้จำนวนไม่มาก แต่หากต้องการอัปเดตโปรไฟล์จำนวนมาก โปรดเลือกใช้การอัปเดตคราวละหลายรายการตามวิธีที่อธิบายไว้ในหัวข้อถัดไป

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
ไปที่เมนู ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้: คลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม โปรดไปที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
คลิกข้อมูลผู้ใช้ในหน้าบัญชีของผู้ใช้
คลิกที่หัวข้อต่อไปนี้เพื่อแก้ไขข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้
- ข้อมูลติดต่อ - อีเมลสำรอง หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
- อีเมลแทน - อีเมลที่เป็นโดเมนอื่นๆ
- ข้อมูลพนักงาน - รหัส ชื่อตำแหน่ง ประเภทพนักงาน อีเมลผู้จัดการ แผนก ศูนย์ต้นทุน รหัสอาคาร ชื่อชั้น และส่วนของชั้น
- ฟิลด์แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง - หากคุณหรือผู้ดูแลระบบรายอื่นสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้ ให้ป้อนหรือแก้ไขค่าดังกล่าวในฟิลด์นี้
  
  เคล็ดลับ: เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์แล้ว จะมีฟิลด์ใหม่ปรากฏขึ้นมาให้เพิ่มข้อมูลอีกได้ หากต้องการระบุข้อมูลให้ชัดเจน เช่น บ้านหรือที่ทำงาน ให้คลิกเมนูทางด้านขวา และหากต้องการลบข้อมูล ให้คลิกนำออก ทางด้านขวา
คลิกบันทึกที่ด้านขวาล่าง
(ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่หน้าบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกลูกศรขึ้น ทางด้านขวาบน

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏ

อัปเดตหลายโปรไฟล์จากสเปรดชีต

วิธีนี้ช่วยให้คุณอัปเดตหลายโปรไฟล์ได้พร้อมกันโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมหรือใช้ Google Cloud Directory Sync

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
ไปที่เมนู ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
คลิกอัปเดตผู้ใช้หลายคนพร้อมกันด้านบนของหน้าเว็บ
ดาวน์โหลดข้อมูลของผู้ใช้ที่มีอยู่เป็นไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยคอมมา)
เปิดไฟล์ CSV ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น Google ชีตหรือ Microsoft Excel
ไฟล์จะมีคอลัมน์สำหรับแอตทริบิวต์โปรไฟล์แต่ละรายการ
อัปเดตหรือกรอกข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้ หากไม่ต้องการแสดงแอตทริบิวต์ใด ให้ปล่อยคอลัมน์นั้นว่างไว้
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่หลายรายการของผู้ใช้ 1 ราย ให้ป้อนค่าในคอลัมน์และคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค
บันทึกไฟล์ CSV เป็นประเภทไฟล์ CSV
คลิกอัปโหลดเพื่ออัปโหลดไฟล์
โปรดดูหลักเกณฑ์และเคล็ดลับได้ที่หัวข้อเพิ่มผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในโปรไฟล์

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สำหรับวิธีการอื่นๆ ในการอัปเดตโปรไฟล์ผู้ใช้ โปรดไปที่หัวข้อต่อไปนี้

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร