Business sürümü gibi bazı Google Workspace hizmetlerine kaydolmak için Gmail adresinizi (gmail.com ile biter) kullanabilir veya iş e-posta adresinizi (@sirket.com ile biter) ya da kuruluşunuzun alan adının sahibi olduğunuzu doğrulayabilirsiniz. Gmail veya iş e-postası doğrulaması ile yalnızca sınırlı bir dizi özellik kullanılabilir. Hizmette sunulan tüm özellikleri kullanmak için alanınızın sahibi olduğunuzu doğrulamanız gerekir.
Google Workspace Essentials Starter'a kaydolmak için yalnızca iş e-postası doğrulaması kullanılabilir. Daha fazla özellikten yararlanmak için farklı bir Google Workspace sürümüne geçmeniz ve alanınızı doğrulamanız gerekir.
Aşağıdaki tabloda kuruluşların Gmail, iş e-postası ve alan doğrulaması yapılmış hesapları karşılaştırılmaktadır.
| Gmail hesapları | İş e-postası hesapları | Alan doğrulaması yapılmış hesaplar | |
|---|---|---|---|
| Yönetim | Yalnızca tek kullanıcı | Temel paylaşım politikalarıyla sınırlı | Paylaşım, erişim ve güvenlik için gelişmiş politikalar |
| Gmail | Evet | Hayır | Evet (Essentials sürümleri hariç) |
| Google Takvim | Evet | Evet, yalnızca Essentials sürümlerinde | Evet |
| Google Drive, Google Meet ve Google Chat için gelişmiş kullanıcı özellikleri | Hayır, yalnızca temel özellikler | Hayır, yalnızca temel özellikler | Evet |
| Google Hesabı sahipliği | Kullanıcıya ait | Kullanıcıya ait | Kuruluşa ait |
| Kullanıcı verileri yönetimi | Yöneticiler, hizmete dahil olan uygulamalarda yalnızca kendi verilerini yönetir | Yöneticiler, kullanıcıların verilerini yalnızca hizmete dahil olan uygulamalarda (ör. Google Drive, Meet ve Chat) yönetir | Yöneticiler, temel ve ek hizmetlerde tüm kullanıcı verilerini yönetir |
| Kullanıcı ekleme | Hayır | Alanınızda Google Hesabı olan bir kullanıcıyı Google Workspace'e katılmaya davet edin | Her kullanıcı için yeni bir Google Hesabı oluşturun |
| Kullanıcı silme | Hayır | Hesapları Google Workspace'ten kaldırın. Kullanıcılar hesaplarını kullanmaya devam edebilir | Hesapları kalıcı olarak silin |
| Yönetici rolleri | Yalnızca süper yönetici (tek kullanıcı) | Yalnızca Süper Yönetici | Süper yönetici rolü, önceden oluşturulup yetki verilmiş ve özel yönetici rolleri |