Uso de documentos de Google Docs con un lector de pantalla

Puedes revisar y editar documentos de Google en tu ordenador con un lector de pantalla.

Antes de empezar

Familiarízate con los pasos y las técnicas que se describen en el artículo Usar editores de Google con un lector de pantalla.

Temas

Este artículo está dividido en secciones con encabezados. Utiliza los enlaces de abajo para ir a una sección concreta del artículo.

Crear un archivo

Crear un documento en blanco

Selecciona una de estas opciones:

  • En la barra de direcciones de una nueva pestaña del navegador, escribe docs.new.
  • En la barra de direcciones de la nueva pestaña del navegador, escribe docs.google.com y, a continuación:
    1. Pulsa Mayús + Tabulador para ir a la lista "Plantillas usadas recientemente".
    2. Pulsa la flecha hacia abajo hasta llegar a "En blanco".
      • También puedes pulsar la flecha hacia abajo para ir a otra plantilla.
    3. Pulsa Intro para abrir.
  • Ve a la carpeta de destino en Google Drive y pulsa Alt + c, y, a continuación, t( Opción + c , luego, t en Mac).
  • Usa una plantilla consultando la información disponible en el artículo Crear un archivo mediante una plantilla.

Abrir un documento

Hay varias formas de abrir un documento ya creado.

Desde la página principal de Documentos

  1. En una nueva pestaña del navegador, ve a docs.google.com.
  2. El enfoque está en la lista de documentos recientes. Pulsa la flecha hacia la derecha para elegir un archivo reciente.
  3. Para abrir un documento, pulsa Intro.

Desde un documento ya creado

  1. Abre el menú Archivo.
  2. Selecciona Abrir.
  3. Pulsa el tabulador hasta llegar a la pestaña Reciente del cuadro de diálogo para abrir el selector de archivos.
  4. Si quieres un archivo reciente, continúa pulsando Tabulador hasta llegar al archivo más reciente.
  5. Para elegir otra ubicación, como "Mi unidad" o "Compartido conmigo", sigue estos pasos:
    1. Pulsa la flecha hacia la derecha hasta llegar a la ubicación.
    2. Pulsa Intro.
    3. Sigue pulsando Tabulador hasta llegar al primer archivo en esa ubicación.
  6. Pulsa la flecha hacia la derecha hasta llegar al archivo que quieras y pulsa Intro.

Desde un enlace de un documento

Cuando encuentres un enlace en un documento, asegúrate de que el enfoque esté en ese enlace y pulsa Alt + Intro (Opción + Intro en Mac) para abrirlo en una pestaña nueva de Google. Para obtener más información sobre enlaces y marcadores, consulta el artículo Trabajar con enlaces y marcadores.

De Drive

Para abrir un documento en Drive, consulta el artículo Usar un lector de pantalla con Google Drive.

Navegar y leer contenido

Al abrir un documento, el cursor se sitúa al principio del área de edición principal. Oirás un mensaje de voz o siente los comentarios en una pantalla braille a medida que escribes o te desplazas por el documento. Estos atajos de navegación estándar son compatibles con Windows y ChromeOS:

  • Pulsa la flecha hacia la izquierda o la flecha hacia la derecha para desplazarte carácter a carácter.
  • Pulsa Ctrl + Izquierda o Ctrl + Derecha para desplazarte palabra a palabra.
  • Pulsa flecha hacia arriba o flecha hacia abajo para moverte entre líneas.
  • Pulsa Ctrl + flecha hacia arriba o Ctrl + flecha hacia abajo para moverte de un párrafo a otro.
  • Inicio para ir al principio de la línea.
  • Fin para desplazarse hasta el final de la línea.
  • Ctrl + Inicio para ir a la parte superior.
  • Ctrl + Fin para ir a la parte inferior del documento.
  • Re Pág o Av Pág para moverte por una página mostrada no por la página de un documento.
  • En una tabla, pulsa Tabulador o Mayús + Tabulador para desplazarte por las celdas.
  • Usar combinaciones de teclas de navegación en tablas del lector de pantalla.

Estos atajos de navegación estándar son compatibles con macOS:

  • Pulsa la flecha hacia la izquierda o la flecha hacia la derecha para desplazarte carácter a carácter.
  • Pulsa Opción + Izquierda o derecha para desplazarte palabra a palabra.
  • Pulsa flecha hacia arriba o flecha hacia abajo para moverte entre líneas.
  • Pulsa Opción + flecha hacia arriba u Opción + flecha hacia abajo para moverte de un párrafo a otro.
  • Inicio para ir al principio de la línea.
  • Fin para desplazarse hasta el final de la línea.
  • Comando + Flecha hacia arriba para ir a la parte superior.
  • Pulsa Comando + Flecha hacia abajo para ir a la parte inferior.
  • Re Pág o Av Pág para moverte por una página mostrada no por la página de un documento.
  • En una tabla, pulsa Tabulador o Mayús + Tabulador para desplazarte por las celdas.
  • Usar combinaciones de teclas de navegación en tablas del lector de pantalla.

Nota: para seleccionar el contenido con el nivel de detalle indicado anteriormente, mantén pulsada la tecla Mayús mientras te desplazas.

Combinaciones de teclas para desplazarse por Documentos

Al navegar por un documento, es posible que observes que el lector de pantalla sí detecta encabezados, enlaces y otro contenido estructurado. Si pruebas los comandos del lector de pantalla para ir a los encabezados o enlaces, verás los que están cerca del enfoque actual. Faltará el contenido que aparezca por encima o por debajo debido a las optimizaciones de rendimiento.

Por lo tanto, en lugar de alternar entre los modos virtual o de navegación y el enfoque de navegación, puedes usar el enfoque de navegación y las combinaciones de teclas de accesibilidad de Documentos de Google.

Para facilitar el aprendizaje, están disponibles en el menú Accesibilidad: Alt + Mayús + a en Windows o ChromeOS, y Control + Opción + a en macOS. Para los que utilices con frecuencia, las combinaciones de teclas también aparecerán en los menús.

Por ejemplo, para desplazarte rápidamente por el documento, puedes usar las combinaciones de teclas de "Siguiente" y "Anterior" de Documentos:

  • Combinaciones de teclas de "Siguiente": permiten mover el cursor hacia adelante.
    • Windows: pulsa Ctrl + Alt + n.
    • Mac: pulsa Control + Comando + n seguido de otra tecla, como la tecla "h" para los encabezados o la tecla "l" para los enlaces. Por ejemplo, para ir al siguiente título, mantén pulsadas las teclas Ctrl + Alt y pulsa n y luego h.
  • Combinaciones de teclas de "Anterior": permiten mover el cursor hacia atrás.
    • Windows: pulsa Ctrl + Alt + p.
    • Mac: pulsa Control + Comando + p seguido de otra tecla. Por ejemplo, para ir al título anterior, mantén pulsadas las teclas Control + Comando, pulsa p y luego h.

Usar el panel de esquema

Otra forma de ir a un título y de leerlo es ocultar y mostrar el esquema. Cuando se muestra, recibe el enfoque del teclado. Puedes hacerlo a través del menú Ver pero, como sueles mostrarlo y ocultarlo dos veces, el acceso directo es más práctico:

1. Mantén pulsadas Ctrl + Alt.

  • Control + Opción en macOS.

2. Pulsa la tecla a y, a continuación, la tecla h.

3. Ten en cuenta que debes pulsar la tecla Tabulador hasta llegar al esquema.

4. Pulsa la flecha hacia abajo entre los títulos.

5. Pulsa Intro en un encabezado para mover el foco al contenido de ese encabezado.

Nota: para acceder al botón "Quitar del esquema", pulsa el Tabulador en un elemento de la lista de títulos.

Leer información

Documentos tiene varias combinaciones de teclas para leer o verbalizar información. Puedes encontrarlos en el submenú Verbalizar en lector de pantalla del menú Accesibilidad.

  1. Abre el menú Accesibilidad.
  2. Pulsa s para abrir el submenú.
  3. Para leer el formato de texto o de párrafo en la posición actual del cursor, abre el menú Accesibilidad.
  4. Selecciona Verbalizar en lector de pantalla y, a continuación, Verbalizar formato de la selección.
  5. Ten en cuenta el acceso directo del menú para acceder rápidamente.

Nota sobre las combinaciones de teclas

Para abrir una lista de los combinaciones de teclas de tu documento, pulsa Ctrl + barra inclinada (o Comando + barra inclinada en Mac). Puedes buscar acciones como Insertar o Siguiente. Para volver al documento, pulsa Esc. Para ver instrucciones de navegación en este cuadro de diálogo, consulta cómo utilizar los editores de Google con un lector de pantalla.

Para ver una tabla con las combinaciones de teclas en la página web, consulta uno de los siguientes enlaces correspondientes a tu plataforma:

Consideraciones sobre las combinaciones de teclas de Windows

Si no utilizas el diseño de teclado de inglés de EE. UU., que es el predeterminado en EE. UU., muchas combinaciones de teclas que incluyen la tecla modificadora Ctrl + Alt no funcionarán como deberían (funcionarán como si se hubiera pulsado la tecla AtlGr). Si quieres usar estas combinaciones de teclas, consulta la documentación de Windows sobre cómo instalar y cambiar temporalmente al diseño del teclado de inglés de EE. UU.

Buscar en los menús

Además de usar la barra de menú y los submenús o las combinaciones de teclas, también puedes buscar en los menús por:

  1. Pulsa Alt + barra inclinada (Windows y ChromeOS).
    • O bien, Opción + barra inclinada (Mac).
  2. Escribe un comando, como Cambiar nombre o Insertar.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo para oír los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si escribes Insertar, aparecerán las opciones para insertar una imagen o un comentario, entre otras.
  4. Para elegir una acción, pulsa Intro.

Sugerencia:

  1. Las búsquedas recientes se guardan en la lista desplegable para que puedas repetir las acciones fácilmente.
  2. Después de buscar, vuelve a pulsar la combinación de teclas en la siguiente ubicación.
  3. Pulsa Intro para repetirla.

Formato del contenido

El formato se puede aplicar a nivel de carácter, párrafo o página. El formato se puede aplicar al texto ya creado o al texto futuro. Para aplicarlo al texto ya creado, selecciona primero el texto y, a continuación, aplica el formato. Si quieres que el cambio se aplique al contenido futuro, no selecciones ningún texto al aplicar el formato.

  • La mayor parte del formato del texto y de los párrafos se encuentra en el menú "Formato", que se abre con esta combinación de teclas:
    • En Windows y ChromeOS: Alt + Mayús + o.
    • En macOS: Control + Opción + o.
    • Cuando la opción de menú está activada, algunas acciones se realizan inmediatamente, mientras que otras abren un cuadro de diálogo. Si se abre un cuadro de diálogo, desplázate o usa el tabulador para desplazarte y elige las opciones que quieras.
  • Algunas acciones también están disponibles a través del menú contextual.
  • Sin embargo, algunas opciones de formato solo están disponibles en la barra de herramientas o en la opción "¿Buscar en los menús?". Para acceder a la barra de herramientas, abre el menú Archivo y, a continuación, pulsa el tabulador hasta llegar a la barra de herramientas. Para buscar en los menús, pulsa Alt + barra inclinada en Windows/ChromeOS u Opción + barra inclinada en Mac y escribe un comando (por ejemplo, espaciado) o subconjunto del comando (por ejemplo, espacio), pulsa la flecha hacia abajo hasta la acción deseada y, a continuación, pulsa Intro.

A continuación se indican algunos ejemplos de formato:

  • Formato de texto a nivel de carácter:
    • Negrita, cursiva, subrayado, tachado
    • Uso de mayúsculas (mayúsculas, minúsculas, título)
    • Color de texto y de resaltado
  • Formato de texto a nivel de párrafo:
    • Título y subtítulo
    • Encabezados
    • Listas (con viñetas, numeradas o casillas)
    • Alineación y nivel de sangría
    • Mantener los encabezados y el texto de los párrafos en la misma página
    • Evitar líneas aisladas al principio o al final de los párrafos
    • Bordes y color del párrafo
  • Formato a nivel de página:
    • Columnas
    • Color de la página de fondo
    • Tamaño, márgenes y orientación de la página
    • Encabezados y pies de página

También puedes convertir tu contenido en una página única y larga eligiendo el formato Sin páginas.

Para obtener más información sobre el formato, consulta el artículo Cambiar el aspecto de párrafos y fuentes.

Ejemplos de formato

En esta sección se proporcionan ejemplos de varios tipos de formatos. En los siguientes ejemplos se indican los pasos para desplazarse por los menús, pero puede que le interese prestar atención a las combinaciones de teclas que se muestran en las opciones del menú.

Selecciona los párrafos normales con estilo de encabezado

  1. Abre el menú Formato.
  2. Selecciona Estilos de párrafo.
  3. Selecciona un estilo de párrafo:
    • Normal
    • Título
    • Nivel de encabezado
  4. Selecciona Aplicar.

Cambiar la alineación de un párrafo

  1. Abre el menú Formato.
  2. Selecciona Alinear y aplicar sangría.
  3. Selecciona una opción de alineación:
    • Izquierda
    • Centrado
    • Derecha

Aplicar negrita, cursiva o tachado al texto

  1. Abre el menú Formato.
  2. Selecciona Texto.
  3. Selecciona:
    • Negrita
    • Cursiva
    • Subrayado
    • Tachado

Cambiar el estilo y el tamaño de la fuente

Si sabes el nombre de la fuente que quieres usar:

  1. Pulsa el atajo de búsqueda en el menú, Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en macOS).
  2. Escribe font seguido del nombre.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo hasta el nombre correspondiente.
  4. Si el nombre tiene un submenú, también puedes elegir el grosor de la fuente.
  5. Pulsa Intro para cambiar la fuente.
    • También puedes pulsar Esc para cancelar.

Si quieres elegir una fuente de un menú, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Archivo.
  2. Pulsa el tabulador varias veces para acceder a la barra de herramientas principal.
  3. Pulsa la flecha hacia la derecha hasta "Lista de fuentes".
  4. Pulsa la flecha hacia abajo en el menú. Se marcará la fuente actual.
  5. Pulsa la flecha hacia abajo para ver el menú alfabético de fuentes.
  6. Si el nombre tiene un submenú, también puedes elegir el grosor de la fuente.
  7. Pulsa Intro para cambiar la fuente.
    • También puedes pulsar Esc para cancelar.

Si quieres añadir fuentes al menú de fuentes, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Archivo.
  2. Pulsa el tabulador varias veces para acceder a la barra de herramientas principal.
  3. Pulsa la flecha hacia la derecha hasta "Lista de fuentes".
  4. Pulsa la flecha hacia abajo en el menú. Se marcará la fuente actual.
  5. Pulsa la flecha hacia arriba para ir a "Más fuentes".
  6. Pulsa Intro para abrir el cuadro de diálogo Fuentes; el enfoque empezará en la lista de fuentes.
  7. Pulsa la flecha hacia abajo para desplazarte por la lista.
  8. Pulsa la barra espaciadora para marcar las fuentes que quieras añadir.
  9. Una vez hecho esto, pulsa el tabulador hasta llegar al botón Aceptar y pulsa Intro.

Consejo: el cuadro de diálogo de fuentes incluye opciones para ordenar y buscar. Prueba a buscar tipos de fuentes como Serif o Mono.

Cambiar el tamaño de la fuente

  1. Selecciona el menú Formato.
  2. Pulsa Texto.
  3. Pulsa la flecha hacia arriba para ajustar el tamaño.
  4. Selecciona Aumentar tamaño de fuente.
    • O Reducir el tamaño de fuente.

Consejo: si repites esta acción con frecuencia, usa las combinaciones de teclas que se mencionan en las opciones del menú.

Si sabes el tamaño que deseas configurar:

  1. Pulsa el atajo de búsqueda en el menú, Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en macOS).
  2. Escribe font, seguido del tamaño numérico.
  3. Pulsa Intro.
    • También puedes escribir el tamaño numérico y confirmar la coincidencia.

Cambiar los colores de la fuente

No es posible configurar colores de texto de fuente ni de resaltado (fondo) en el menú Formato. Es posible en la barra de herramientas, pero es más fácil buscar en el menú con el teclado:

  1. Pulsa el atajo de búsqueda en el menú, Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en macOS).
  2. Escribe text color, seguido del nombre de un color, como blue o yellow.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo hasta llegar al color que quieras
  4. Pulsa Intro.
  5. Para cambiar el color de fondo, escribe color de resaltado seguido del nombre de un color.

Nota: escribe solo el nombre del color y, a continuación, elige un color de la lista desplegable color del texto, color de resaltado o color de sombra. Muchas combinaciones de colores son difíciles de percibir para algunas personas, así que debes tener cuidado al seleccionar los colores.

Sugerencias de formato

  • En las instrucciones se describe cómo usar los menús para realizar estas acciones, pero muchas de ellas también incluyen combinaciones de teclas que se pueden aplicar sin necesidad de ir a los menús. Para trabajar de forma más eficiente, anota las combinaciones de teclas que se presentan con las acciones del menú que utilizas con frecuencia.
  • Para empezar una lista numerada al principio de un párrafo, escribe "1". seguido de un espacio o un asterisco (*) y, a continuación, de un espacio para crear una lista con viñetas. O:
    • Para iniciar o cambiar a una lista numerada, pulsa Ctrl + Mayús + 7 (o Comando + Mayús + 7 en Mac).
    • Para iniciar o cambiar a una lista con viñetas, pulsa Ctrl + Mayús + 8 (Comando + Mayús + 8 en Mac).
    • Para iniciar o cambiar a una lista de comprobación, pulsa Ctrl + Mayús + 9 (Comando + Mayús + 9 en Mac).
  • Para crear una lista numerada o con viñetas dentro de una lista, pulsa el Tabulador. La nueva lista tendrá sangría y el estilo del siguiente nivel.
  • Para activar o desactivar un elemento de la lista de comprobación, mueve el cursor hasta ese elemento y pulsa Ctrl + Alt + Intro (Comando + Opción + Intro en Mac).
  • Los estilos normal y de encabezado también tienen combinaciones de teclas incluidas en el menú, que se pueden usar sin desplazarse por los menús. Por ejemplo, Ctrl + Alt + 3 para el nivel de encabezado 3 (Control + Comando + 3 en Mac).

Importante: para mantener la coherencia, suele ser mejor aplicar un estilo "normal" o de "encabezado" en lugar de cambiar el aspecto de la fuente. Para aplicar un estilo a un párrafo, elige un estilo en el menú de formato.

Buscar y reemplazar texto

Buscar en el documento

  1. Pulsa Ctrl + F (Comando + F en Mac). Los resultados aparecen de inmediato mientras escribes.
  2. Pulsa Intro para avanzar hasta el primer resultado después de donde se encuentra el cursor.
  3. Pulsa Intro para volver a buscar. La cadena encontrada se debe leer en contexto.
  4. Pulsa Mayús + Intro para buscar hacia atrás desde la ubicación del cursor.
  5. Pulsa Escape para enfocar la ubicación del último resultado.

Buscar y sustituir texto

  1. Pulsa Ctrl + h (Comando + Mayús + h en Mac).
  2. Escribe el texto que quieras buscar en el campo "Buscar".
  3. Escribe el texto por el que quieras sustituirlo en el campo "Reemplazar".
    • Pulsa el tabulador para desplazarte a los botones Reemplazar, Reemplazar todo, Anterior o Siguiente para buscar y reemplazar texto.
    • Al activar el botón Reemplazar, la siguiente cadena que se encuentre se debería leer en contexto.
  4. Para salir del cuadro de diálogo y enfocar la última coincidencia, pulsa Escape.

Copiar y pegar texto e imágenes

Puedes copiar y pegar texto e imágenes de un archivo a otro, incluso si son de diferentes tipos. Primero, pulsa Mayús + teclas de flecha para seleccionar el texto o la imagen que quieras copiar. Después, usa estas combinaciones de teclas:

  • PC: pulsa Ctrl + c para copiar, Ctrl + x para cortar y Ctrl + v para pegar.
  • Mac: pulsa Comando + c para Copiar, Comando + X para Cortar y Comando + v para Pegar.

Copiar el formato del texto (copiar formato)

Si quieres duplicar el estilo, el tamaño y el color de la fuente de un texto que tenga los atributos deseados en una o varias cadenas adicionales:

  1. Pulsa Mayús + teclas de flecha para seleccionar el texto con los atributos que quieras.
  2. Pulsa el atajo de búsqueda en el menú, Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en macOS).
  3. Escribe format.
  4. Pulsa la flecha hacia abajo hasta "Copiar formato".
  5. Pulsa Intro (anota la combinación de teclas para usarla en el futuro).
  6. Selecciona el texto al que quieras dar formato como primera selección.
  7. Pulsa el atajo de búsqueda en el menú, Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en macOS).
  8. Escribe format.
  9. Pulsa la flecha hacia abajo hasta "Pegar formato".
  10. Pulsa Intro (anota la combinación de teclas para usarla en el futuro).

Nota: esto solo funciona dentro del documento en una única pestaña del navegador.

Revisar la ortografía de un documento

Documentos detecta automáticamente las faltas de ortografía de un documento.

  • Para ir a la siguiente falta de ortografía, pulsa Ctrl + Apóstrofo (Comando + Apóstrofo en Mac).
  • Para ir a la falta de ortografía anterior, pulsa Ctrl + Punto y coma (Comando + Punto y coma en Mac).
  • Para corregir una falta de ortografía, abre el menú contextual pulsando Mayús + F10.
  • En el menú contextual, selecciona la sugerencia escrita correctamente o la opción "Ignorar".
  • Pulsa Intro.

Consulta más información sobre la revisión ortográfica y las correcciones automáticas.

Añadir o insertar contenido

Añadir un título o un índice a un documento

Puedes organizar tu documento por títulos, encabezados y un índice. Además, puedes personalizar el tamaño y la fuente de los estilos de texto y fijar tus estilos como predeterminados.

Añadir, eliminar o actualizar un índice

Gracias al índice, puedes desplazarte fácilmente por tu documento. Cada elemento de un índice enlaza con un título del documento. Al igual que con otros enlaces, puedes ir al destino desplazándote hasta la línea del índice y pulsando Alt + Intro (Opción + Intro en Mac).

Añadir un índice

  1. Mueve el cursor hasta la ubicación donde quieras colocar el índice.
  2. Abre el menú Insertar.
  3. Selecciona Elementos de página y, a continuación, Índice.
  4. Selecciona cómo quieres que se muestre el índice (con o sin números de página).

Nota: los documentos sin páginas no tendrán el paso 4, ya que solo hay un estilo disponible.

Personalizar un índice

  1. Navega hasta el índice.
  2. Pulsa Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  3. En la parte inferior de la página, selecciona Opciones del índice.
    • Esta opción solo está disponible para los editores del documento.
  4. Se abrirá la barra lateral del índice, donde podrás hacer lo siguiente:
    • Formato: para seleccionar el estilo.
    • Niveles de encabezado: para seleccionar los niveles de encabezado que se incluirán.
    • Cuando hayas terminado, selecciona el botón de cerrar de la barra lateral.

Nota: los cambios que hagas en la barra lateral se aplicarán de inmediato, así que no es necesario que actualices.

Después de añadir un índice al documento, puedes eliminarlo o actualizarlo siguiendo estos pasos:

  1. Navega hasta el índice.
  2. Pulsa Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  3. Selecciona una de las acciones del menú contextual:
  • En la parte inferior, selecciona Eliminar índice.
  • En la parte inferior, selecciona Actualizar índice.

Añadir una imagen, una tabla y una nota a pie de página

  1. Coloca el cursor en el lugar donde quieras añadir una imagen, una tabla o un pie de página.
  2. Para abrir el menú Insertar, pulsa Alt + Mayús + i o Control + Opción + i en Mac.
  3. Desplázate por la lista con las teclas de flecha.
  4. Para elegir la opción que quieras, pulsa Intro.

Añadir texto alternativo a una imagen o a un dibujo

  1. Selecciona la imagen o el dibujo con Mayús + Teclas de flecha.
  2. Pulsa Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  3. Para abrir la barra lateral de Opciones de imagen, selecciona Texto alternativo.
  4. Toca el campo Editar descripción.
  5. Escribe el texto alternativo.
  6. Pulsa el tabulador hasta llegar al botón de cierre.
  7. Pulsa Intro para cerrar la barra lateral.

Consejo: en lugar del menú contextual, puedes usar la combinación de teclas Ctrl + Alt + Y (Comando + Opción + Y en Mac).

Añadir y editar tablas

Puedes organizar la información de un documento o de una presentación en una tabla. Puedes añadir y eliminar tablas, así como ajustar el tamaño y el estilo de las filas y columnas de las tablas.

Añadir una tabla

  1. Abre el menú Insertar.
  2. Selecciona Tabla.
  3. Pulsa las teclas de flechas para elegir cuántas filas y columnas quieres añadir:
    • Pulsa la flecha hacia abajo para aumentar el número de filas.
    • Pulsa la flecha hacia la derecha para aumentar el número de columnas.
    • Nota: se pueden insertar hasta 20x20 celdas en las tablas.
  4. Pulsa Intro para añadir la tabla al documento.

Modificar una tabla

Una vez que se haya añadido una tabla, se podrán realizar varias acciones desde el menú contextual o se podrán cambiar las propiedades de la tabla a través de un panel lateral.

Acciones de la tabla a través del menú contextual

  1. Mueve el enfoque a la tabla que quieras modificar.
  2. Selecciona una celda.
  3. Pulsa Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  4. Selecciona una de estas opciones del menú:
    • Insertar 1 columna a la izquierda.
    • Insertar columna a la derecha.
    • Insertar fila encima.
    • Insertar fila debajo.
      • Nota: para insertar más de una fila o columna, selecciónalas antes de abrir el menú contextual.
    • Eliminar columna, Eliminar fila o Eliminar tabla.
    • Distribuir filas o Distribuir columnas.
      • Nota: al distribuir las filas, se ajusta la altura de todas las celdas a la altura de la fila más alta. Al distribuir columnas, se ajusta la anchura de todas las celdas a la columna más ancha.
    • Fijar la fila de encabezado, fijar el encabezado en esta fila o separar la fila de encabezado.
    • Ordenar tabla.
    • Combinar celdas. Los datos de las celdas combinadas también se combinarán.
    • Separar celdas.
      • Nota: la separación no revertirá los datos combinados. Pulsa el comando Deshacer, Ctrl + z (Comando + z en Mac) para separar las celdas combinadas previamente.
    • Dividir celda.

Cambiar propiedad de la tabla

  1. Selecciona la fila o la columna que quieras cambiar.
  2. Abre el menú Formato.
  3. Selecciona Tabla.
  4. Selecciona Propiedades de la tabla.
  5. En la barra lateral Propiedades de la tabla enfocada.
  6. Pulsa el tabulador para desplazarte hasta el campo que quieras.
  7. Ajusta o modifica la configuración actual.
  8. Pulsa el tabulador hasta llegar al botón de cierre.
  9. Pulsa Intro para cerrar la barra lateral.
    • También puedes pulsar Escape para volver al contenido.

Consejo: selecciona el contenido de más de una columna o fila para que todas las columnas o filas seleccionadas apliquen la misma propiedad.

Insertar chips inteligentes y elementos de creación

Inserta chips inteligentes en un documento de Google para incluir información sobre lo siguiente:

  • Otros usuarios con direcciones de correo de Gmail o de Workspace
  • Archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
  • Fechas o eventos de Google Calendar
  • Ubicaciones e indicaciones en el mapa

Cuando un documento tiene un chip inteligente, tú y otros usuarios podéis explorar la ventana emergente en un chip para obtener más información.

También puedes insertar desplegables o usar elementos de creación para hacer un seguimiento de los proyectos, como hojas de ruta de productos o seguimientos de revisiones.

Explorar y usar chips inteligentes

Algunos chips inteligentes los presenta el lector de pantalla en forma de enlace. Puedes activarlos como lo harías con un enlace: pulsa Alt + Intro (Opción + Intro en Mac). Mueve el cursor hasta el chip inteligente y usa la combinación de teclas para realizar estas acciones:

  • Personas: abre una pestaña del navegador de Gmail para redactar un mensaje a la persona.
  • Archivo: abre una nueva pestaña del navegador con el archivo de Workspace abierto.
  • Evento del calendario: abre una nueva pestaña del navegador Calendar con el evento abierto.
  • Lugar: abre una nueva pestaña del navegador de Maps con el sitio abierto. Pulsa Tabulador para ir a las opciones, por ejemplo, Cómo llegar.
  • Votación: añade o elimina tu voto.
  • Cronómetro: inicia, pausa o reanuda el cronómetro.
  • Temporizador: inicia, pausa, reanuda o reinicia el temporizador.

Las tareas se presentan como un elemento de lista de casillas y puedes activarlas de la misma forma: Ctrl + Alt + Intro (Comando + Opción + Intro en Mac).

La mayoría de los chips inteligentes incluyen información o acciones adicionales en una ventana emergente, como se indica a continuación:

  1. Mueve el cursor al principio del chip inteligente.
  2. Pulsa Mayús + flecha hacia la derecha para seleccionar el "personaje" que representa el chip inteligente.
  3. Pulsa Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en Mac) para buscar en los menús.
  4. Escribe Popup.
  5. Si es necesario, pulsa la flecha hacia abajo hasta "Mover el enfoque a un elemento emergente" y, a continuación, pulsa Intro.
    • Alternativa: pulsa Ctrl + Alt + e y, a continuación, p (Control + Command + e y, a continuación, p en Mac) para acceder a la ventana emergente.
  6. Pulsa Tabulador para acceder a las opciones y acciones disponibles.
  7. Pulsa Escape para cerrar la ventana emergente.

Nota: usa el modo de revisión o navegación del lector de pantalla para leer la información no enfocable de la ventana emergente.

Añadir chips inteligentes de personas, archivos, fechas y eventos

Importante: cuando mencionas a otro usuario en un chip inteligente, este no dispone de acceso automáticamente al documento. Para que el usuario pueda acceder, debes compartir el documento.

  1. Mueve el cursor hasta el lugar donde quieras colocar un chip inteligente.
  2. Escribe "@" para abrir una lista de sugerencias.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo para seleccionar una sugerencia de la lista o empieza a escribir letras, números o símbolos que formen parte del chip elegido.
    • Notas:
      • Para añadir un chip inteligente de personas, empieza a escribir el nombre o la dirección de correo de la persona en cuestión, o bien escribe "@me" para añadirte a ti mismo.
      • Para añadir un chip inteligente de archivo, introduce el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
  4. Pulsa Intro para insertar el chip inteligente.

Crear y editar chips de fechas

  1. Mueve el cursor hasta el lugar donde quieras colocar un chip inteligente.
  2. Para añadir un chip de fecha, escribe "@" seguido de:
    • Hoy
    • Mañana
    • Ayer
    • Una fecha concreta, como Ene o 1/1/2021
    • Una fecha relativa, como lunes, próximo martes o último miércoles
  3. Para editar, abre la ventana emergente.
  4. Pulsa Tabulador para ir al:
    • Botón "Abrir el selector de fecha": pulsa Intro y, a continuación, pulsa las teclas de las flechas para ajustar la fecha y pulsa Intro.
    • Botón "Abrir el menú de formato de fecha": pulsa la flecha hacia abajo hasta el formato que quieras y, a continuación, pulsa Intro.
    • Pulsa Escape cuando hayas terminado de editar.

Al añadir un chip de fecha, se mostrará en el documento a todos los colaboradores que hablen el idioma de la persona que lo haya añadido. Los chips de fecha se mostrarán del mismo modo a los colaboradores en todas las zonas horarias.

Crear chips de eventos de Calendar

Puedes añadir un chip inteligente para un evento de Calendar para buscar información sobre él y unirte a la videollamada desde un documento de Google.

  1. Mueve el cursor hasta el lugar donde quieras colocar un chip inteligente.
  2. A continuación, dispones de las siguientes opciones:
    • Escribe "@", pulsa la flecha hacia arriba hasta llegar a la sección "Eventos del calendario" y, a continuación, pulsa la flecha hacia la derecha dos veces para acceder a una lista de eventos más larga.
    • Abre el menú Insertar y pulsa Chips inteligentes.
      • Selecciona Evento del calendario.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo hasta llegar al evento que quieras y pulsa Intro.

Nota: si el evento del calendario tiene una videollamada y va a empezar pronto o ya ha empezado, puedes unirte a la videollamada desde tu documento de Google. Abre la ventana emergente del chip de evento de Calendar, pulsa Tabulador para ir al botón "Unirme" y pulsa Intro.

Crear chips de archivo

  1. Mueve el cursor hasta el lugar donde quieras colocar un chip inteligente.
  2. Escribe "@" y parte del nombre del archivo.
  3. Pulsa la flecha hacia abajo hasta llegar al archivo que quieras y pulsa Intro.

Usar elementos de creación y desplegables para organizar proyectos

En Documentos de Google, puedes añadir y personalizar chips desplegables que muestren varias opciones. También puedes usar elementos de creación para insertar plantillas que te permitan hacer un seguimiento de proyectos, archivos, etc.

Usar un desplegable

Al desplazarte por el contenido del documento por línea, el desplegable solo se mostrará junto a la opción seleccionada en ese momento. Cuando te desplaces por palabra o carácter, el menú desplegable se mostrará como un "chip desplegable" seguido de la opción seleccionada en ese momento. Para cambiar la selección actual, sigue estos pasos:

  1. Selecciona "Chip desplegable".
  2. Selecciona el personaje que representa el chip desplegable (es posible que oigas la opción actual).
  3. Pulsa la flecha hacia abajo y se centrará la opción actual.
  4. Pulsa la flecha hacia abajo para elegir una opción.
  5. Pulsa Intro en la opción que quieras.
    • También puedes pulsar Escape para cancelar.
  6. El desplegable se cerrará y se leerá la nueva opción.

Añadir o editar un desplegable

  1. Mueve el cursor al lugar donde quieras colocar el desplegable.
  2. A continuación, dispones de las siguientes opciones:
    • Escribe "@desplegable" y pulsa Intro.
    • Accede al menú Insertar y selecciona Desplegable.
  3. Selecciona una opción del desplegable.
    • Si seleccionas un nuevo desplegable, podrás cambiar el nombre de la plantilla y las opciones antes de guardarlo.
  4. Para hacer cambios en un desplegable creado anteriormente, usa el Desplegable.
  5. Selecciona la última opción, Añadir o editar opciones.

Añadir un elemento de creación

  1. Mueve el cursor hasta donde quieras colocar los elementos de creación.
  2. Abre el menú Insertar y selecciona Elementos de creación.
  3. Selecciona el elemento de creación que quieras usar.

Insertar un bloque de código

  1. Mueve el cursor hasta el lugar donde quieras colocar el bloque de código.
  2. Abre el menú Insertar y, a continuación, pulsa Elementos de creación.
  3. Selecciona Bloque de código.
  4. Selecciona un idioma para el bloque de código

Nota: Si tienes Markdown habilitado para Documentos de Google, también puedes insertar un bloque de código escribiendo ``` y pulsando Intro.

Usar contenido de otros archivos

Se pueden añadir gráficos, tablas o diapositivas de otros archivos a un documento.

Añadir un gráfico

Utiliza el menú Insertar para usar una Imagen o un Dibujo de otra fuente en tu documento.

  1. Para usar un gráfico ya creado, en el menú "Insertar", selecciona Gráfico y, a continuación, De Hojas de cálculo.
  2. Para crear una hoja con datos de muestra y un gráfico con esos datos, selecciona Barras, Columnas, Líneas o Circular.
  3. Edita los datos en la nueva hoja para crear el gráfico.

Añadir una tabla

  1. Para insertar una tabla desde una hoja, selecciona y copia las celdas en el portapapeles.
  2. Pega el contenido del portapapeles en un documento
    • Para insertar ese contenido en el documento, selecciona Pegar sin vincular.
    • Para actualizar la tabla cada vez que se actualice el contenido de la fuente, selecciona Vincular con hoja de cálculo.

Añadir una diapositiva

  1. Para usar una diapositiva de una presentación ya creada, selecciona y copia una o más diapositivas en el portapapeles.
  2. Pega el contenido del portapapeles en tu documento.
    • Para insertar esa versión de la diapositiva, haz clic en Pegar sin vincular.
    • Para permitir que el documento se actualice con el contenido de las diapositivas, haz clic en Enlazar con la presentación.

Modificar el contenido añadido

Utiliza el menú contextual del contenido insertado para modificar la forma en que se muestra en el documento. Normalmente, hay más opciones de presentación disponibles al pulsar Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en Mac), escribir "Ventana emergente" y, a continuación, seleccionar "Mover el enfoque a un elemento emergente" o pulsar Ctrl + Alt + e y luego p en ChromeOS y Windows en inglés de EE. UU., o Comando + Opción + e y luego p en Mac.

Para actualizar el contenido vinculado, selecciona Objetos vinculados en el menú "Herramientas" para abrir la barra lateral, que incluye un botón para actualizar todo el contenido vinculado, o pulsa Intro en uno de los objetos vinculados que aparecen en la lista para desplazar el enfoque a ese objeto en el documento.

Para abrir contenido enlazado desde un documento, selecciona el objeto vinculado y pulsa Ctrl + Alt + e y luego o (Comando + Opción + e y luego o en Mac) para centrarte en la sección de opciones. Pulsa Tabulador para llegar al botón de menú "Opciones de diapositiva, tabla o gráfico vinculadas". Pulsa la flecha hacia abajo hasta llegar a "Software libre" para abrir el código fuente del contenido de las diapositivas, las tablas o los gráficos de tu documento. Si haces cambios en el contenido enlazado, tendrás que actualizar el contenido del documento cuando vuelvas.

Usar encabezados, pies de página, números de página y notas a pie de página

Puedes usar notas a pie de página para añadir referencias a tus documentos de Google. Puedes incluir encabezados y pies de página para añadir contenido a todas las páginas del documento. También puedes añadir números de página en los documentos que tengan formato Páginas.

Añadir encabezados y pies de página

  1. Abre el menú Insertar.
  2. Selecciona Elementos de la página y, a continuación, Encabezado o Pie de página.
  3. Escribe o edita el texto del encabezado o pie de página.
  4. Para volver a centrarte en el contenido, pulsa Escape.

Importante: esta función no está disponible en los documentos sin páginas. Si tu documento ya incluye encabezados o pies de página y lo cambias al formato Sin páginas, estos elementos dejarán de estar visibles. Para poder usar y ver los encabezados y pies de página, tu documento debe tener el formato Páginas.

Esta alternativa para las acciones del encabezado o del pie de página puede ser más rápida:

  1. Pulsa Alt + barra inclinada (Opción + barra inclinada en Mac).
  2. Escribe "encabezado" o "pie de página".
  3. Pulsa la flecha hacia abajo para seleccionar una opción:
    • Insertar o mover al encabezado o al pie de página.
    • Si se ha añadido, selecciona Quitar encabezado o Quitar pie de página.
    • Insertar el número de página en el encabezado o en el pie de página a partir de la primera página.
    • Insertar el número de página en el encabezado o en el pie de página a partir de la segunda página.

Cambiar la vista o el diseño

Consideraciones sobre el formato sin páginas

Cuando vayas a imprimir el documento, te recomendamos que uses el formato común de Páginas. El formato Sin páginas es útil cuando el contenido va a estar principalmente online o cuando incluye tablas anchas o imágenes que no se imprimirán correctamente.

Algunas funciones están limitadas o no están disponibles en el formato Sin páginas:

  • No hay páginas con columnas.
  • No hay números de página.
  • No hay encabezados ni pies de página.
  • No hay marcas de agua en las páginas.
  • Hay menos opciones de índice.
  • Todas las notas a pie de página se agrupan al final del contenido.

Para cambiar el formato del documento entre Sin páginas y Páginas, sigue estos pasos:

  1. Abre el menú Archivo.
  2. Selecciona Configuración de página.
  3. Utiliza el tabulador entre la pestaña "Páginas" o "Sin páginas".
  4. Pulsa la barra espaciadora.
  5. Si quieres, puedes pulsar el tabulador y seleccionar opciones específicas de tu selección.
  6. Pulsa el tabulador hasta llegar al botón Aceptar.
  7. Pulsa Intro para cambiar el documento.
    • También puedes pulsar Escape para cancelar.

Los documentos Sin páginas permiten simplificar un documento ocultando o desplegando el contenido de los encabezados seleccionados:

  1. Selecciona el encabezado que quieras.
  2. Pulsa Mayús + F10 para abrir el menú contextual.
  3. Selecciona Ocultar encabezado.
    • También puedes ocultar todos los encabezados del mismo estilo.
      • Cuando un encabezado ya está oculto, el menú contextual incluye las opciones "Mostrar encabezado" y "Mostrar todos los encabezados del mismo estilo".

Importante: el contenido de los encabezados ocultos también se retirará de los resultados de búsqueda.

Consulta más información sobre las opciones de presentación visual de los documentos en formato Páginas y Sin páginas en el artículo sobre cómo cambiar la configuración de páginas de un documento.

Eliminar un documento

Enviar un archivo a la papelera

Si quieres eliminar un archivo, puedes enviarlo a la papelera. El archivo permanecerá allí hasta que la vacíes.

Si eres el propietario del archivo, otras personas podrán verlo hasta que lo elimines de forma permanente. Si no eres el propietario, otras personas podrán verlo aunque vacíes la papelera.

  1. Abre el menú Archivo.
  2. Selecciona Mover a la papelera.
  3. Desplázate y pulsa Ir a la pantalla de inicio de Documentos.
    • También puedes cerrar la pestaña del navegador.
  4. Pulsa Escape para cancelar.

Consejo: el archivo se moverá a la papelera de Drive. Más información sobre cómo encontrar y recuperar archivos de la papelera

Si eliminas un documento, una hoja de cálculo o una presentación de tu propiedad que hayas compartido, se quitará completamente de Drive para todos los colaboradores, que dejarán de tener acceso al documento. Antes de eliminar un archivo, quizá te interese transferir la propiedad a otro usuario para que los otros colaboradores puedan seguir accediendo a él.

Recursos relacionados

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