重要事項 - 會議轉錄稿支援以下語言:
- 英文
- 法文
- 德文
- 義大利文
- 日文
- 韓文
- 葡萄牙文
- 西班牙文
你可以取得自動生成的會議轉錄稿。
瞭解哪些 Google Workspace 版本提供轉錄稿功能- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Education Plus
- Workspace Individual
重要事項:
- 轉錄稿功能目前適用於透過桌上型或筆記型電腦使用 Google Meet 的使用者。
- 大部分 Google Workspace 版本的會議轉錄稿都預設為開啟,但具備學生授權的 Google Workspace for Education 除外,該版本的會議轉錄稿預設為關閉。進一步瞭解轉錄稿設定。
如要建立會議轉錄稿,下列雲端硬碟必須有足夠的可用空間:
- Workspace 機構的 Google 雲端硬碟
- 會議主辦人的雲端硬碟
在 Google Meet 中開啟轉錄稿功能
重要事項:
- 轉錄稿會儲存在會議發起人的 Google 雲端硬碟中。
- 轉錄稿包含會議期間的發言內容,但不包含會議中的即時通訊訊息。
- 如要取得即時通訊訊息的轉錄稿,請錄製視訊會議。
如果關閉主辦人管理設定,與主辦人網域相同的使用者都可以開啟轉錄稿功能。如果開啟主辦人管理設定,則只有主辦人和共同主辦人可以開啟轉錄稿功能。
- 在電腦中加入或發起 Google Meet 會議。
- 在右下方依序按一下「活動」圖示
「轉錄稿」圖示
「開始語音轉錄」
「開始」。
提示:開啟會議轉錄稿功能後,所有會議參與者都可以在畫面左上方看到「轉錄稿」圖示 。
如要停止語音轉錄,請依照下列步驟操作:
- 依序按一下「活動」圖示
「轉錄稿」圖示
「停止語音轉錄」
「停止」。
提示:
- 所有參與者都離開會議後,語音轉錄便會自動停止。
- 你無法暫停語音轉錄,但可以在同一場會議中停止語音轉錄,然後再重新開始。
- 每次啟動語音轉錄,系統都會分別建立轉錄稿檔案。
尋找轉錄稿
會議結束後,系統會自動傳送附上會議轉錄稿連結的電子郵件給下列對象:
- 主辦人
- 所有共同主辦人
- 開啟轉錄稿功能的使用者
提示:如果會議時間較久,轉錄稿處理時間也會較長,請耐心等候系統自動傳送電子郵件。
轉錄稿也會附加到會議的 Google 日曆活動中。
- 所有來自主辦人所屬機構的邀請對象都能開啟附件。
- 如果主辦人所屬機構有超過 200 位邀請對象,只有主辦人、共同主辦人以及在會議中開啟轉錄稿功能的參與者可以取得轉錄稿。
主辦人可以讓特定功能在會議開始時自動啟動,例如錄製會議、轉錄會議以及使用 Gemini 建立記錄。
- 發起會議時,依序按一下「視訊通話選項」圖示
「會議記錄」。
- 選取「轉錄會議」。
提示:如果主辦人已啟用這些功能,參與者加入會議時畫面會顯示提醒訊息。
重要事項:
- 即使已啟用,這些功能也要等到主辦人或共同主辦人在線上加入會議後,才會開始運作。
- 會議記錄和錄製內容會自動分享給主辦人和共同主辦人。